Mercury Dokumentation

Individuelle Auswahl von Datensätzen beim Formular-Export

Mit dieser Funktion können gezielt Formular-Datensätze für den Export zur weiteren Verarbeitung ausgewählt werden.

Die mit einem Formular oder einer Veranstaltung verknüpften Formulardaten können als Excel- oder CSV-Datei zur weiteren Verarbeitung exportiert werden. Der Export stellt einige Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen die Struktur der Excel- bzw. CSV-Ausgabedatei individuell eingestellt werden kann.

Bisher war es lediglich möglich, alle Datensätze in der Excel- oder CSV-Datei auszugeben. Dies stellte eine Einschränkung dar, wenn viele Datensätze vorhanden waren und die Datensätze nach und nach exportiert und weiterverarbeitet werden sollten.

Mit Meilenstein 23-12 ist es nun möglich, einzelne Datensätze für den Export auszuwählen. Ebenfalls unterstützt wird die Mehrfachauswahl zum Löschen von mehreren Datensätzen.

Zur Dokumentation

Bei der Demo-Veranstaltung OpenCms Workshop können einzelne Datensätze zum Exportieren oder Löschen ausgewählt werden.

Zur Demo

Unterhalb der drei Personen-Listen stehen gelb hinterlegte Schaltflächen zum Exportieren und Löschen von Anmeldungen zur Verfügung:

CSV / Excel. Exportiert Anmeldungen als CSV- oder Excel-Datei. Siehe hierzu auch die Dokumentation der Export Konfigurationsmöglichkeiten. 

Jetzt löschen. Im Gegensatz zur Stornieren-Funktion werden die Anmeldungen mit dieser Schaltfläche unwiderruflich gelöscht. Gelöschte Datensätze können nicht wieder hergestellt werden.

Oberhalb der drei Teilnehmerlisten gibt es eine zusätzliche Schaltfläche "Auswählen". Wird die Schaltfläche angeklickt, wechselt die Anmeldungs-Verwaltung in den Auswahl-Modus und es erscheint bei jeder Anmeldung eine Auswahlbox. Mit den Auswahlboxen können einzelne Anmeldungen für den Export oder zum Löschen ausgewählt oder abgewählt werden.

Ist der Auswahl-Modus durch Betätigen der Schaltfläche "Auswählen" aktiviert, werden nicht mehr alle, sondern nur die ausgewählten Datensätze exportiert oder gelöscht.

Per Vorgabe sind im Auswahl-Modus Teilnehmer und Wartelistenkandidaten angewählt, Stornierungen sind abgewählt.